System rejestracji czasu pracy, zwany skrótowo systemem RCP to coraz popularniejsze rozwiązanie stosowane przez firmy. Pozwala w łatwy i skuteczny sposób kontrolować czas pracy pracowników. Dzięki efektywnej rejestracji czasu pracy pracodawca może efektywniej zarządzać zespołem oraz koordynować zadania. System RCP to tak naprawdę rozwiązanie dla każdej firmy - bez względu na jej wielkość czy profil działalności.
System RCP dostarcza informacji o rozpoczęciu i zakończeniu pracy każdego pracownika, przerwach, wyjściach służbowych, spóźnieniach, nadgodzinach, urlopach. Elektroniczna ewidencja czasu pracy pozwala na generowanie raportów - o pojedynczych pracownikach oraz zespołach. Pozwala to szybciej zarządzać kadrą, planować urlopy, wyznaczać zastępstwa.
Wdrażając w firmie rejestr czasu pracy zyskują tak naprawdę wszyscy. Pracodawca, ponieważ ma większą kontrolę nad zespołem oraz pewność, że płaci za wykonaną pracę. Zwiększa to motywację oraz produktywność wśród zatrudnionych.
Zyskuje też pracownik - system RCP jasno wylicza przepracowane godziny oraz nadgodziny, które czasem ciężko wyliczyć z pamięci lub udowodnić pracodawcy. Jest to system, który może działać na tych samych urządzeniach oraz oprogramowaniu co systemy kontroli dostępu i obsługiwać przejścia takie jak bramki obrotowe, drzwi itd. Dodatkowo możemy kontrolować do jakich pomieszczeń dany pracownik ma dostęp.
To bardzo proste rozwiązanie, a sprawdzona „firma RCP” wszystko dokładnie objaśni w momencie wdrożenia systemu. Działanie elektronicznego systemu kontroli dostępu opiera się na tym, że czas pracy każdego z pracowników mierzą czytniki godzin pracy. Czytnik godzin pracy to urządzenie, które na podstawie odbić identyfikatora gromadzi dane o rozpoczęciu pracy, jej zakończeniu, wyjściach, nieobecnościach. Informacje te pojawiają się w programie do rozliczania czasu pracy, gdzie można efektywnie nimi zarządzać.
Obecnie, coraz popularniejsza staje się także zdalna rejestracja czasu pracy. Wielu pracowników pracuje na stałe lub czasowo w modelu home office, co dostarcza wielu pracodawcom problemów przy rozliczaniu ich czasu pracy. Z pomocą przychodzą wtedy rejestratory czasu pracy online oraz specjalne oprogramowanie. Dzięki takiemu rozwiązaniu czas pracy pracownika może być tak samo efektywnie monitorowany zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią.
1. Rejestrator czasu pracy online lub rejestrator czasu pracy na kartę
Jest to urządzenie, które służy do rejestrowania przyjść/wyjść przez pracownika. Zapisuje dane dotyczące daty, godziny, rodzaju zdarzenia oraz osoby.
2. Tagi zbliżeniowe
Występują w formie karty, breloka, naklejek, opasek. Ponadto, spotkać się można z zastosowaniem biometrycznej identyfikacji. Wtedy pracownik rejestruje się za pomocą odcisku palca lub skanu twarzy.
3. Program do rozliczania czasu pracy
Umożliwia dostęp oraz analizę danych zebranych przez czytniki.
Skorzystaj z nowoczesnych rozwiązań, które oferuje DNMAX - firma RCP. Z powodzeniem wdrażamy systemy RCP w Gdańsku, Gdyni, Sopocie, Starogardzie Gdańskim, Pruszczu Gdańskim, Malborku, Elblągu, Kartuzach, Tczewie, Czersku czy Kościerzynie.
Z chęcią porozmawiamy o możliwości współpracy także w Twoim mieście! Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą montażu, konfiguracji oraz serwisu dedykowanego sytemu RCP.
To nowoczesne rozwiązanie z pewnością sprawdzi się w każdym małym, średnim i dużym przedsiębiorstwie, gdzie zatrudnionych jest przynajmniej kilkunastu pracowników. Zastąpi ręczne, czasochłonne wypełnianie kart obecności i przeniesie Twoją firmę na inny poziom zarządzania pracownikami.
Przekonasz się, że system rejestracji czasu pracy pozwala uniknąć błędów, tak częstych w tradycyjnych metodach rozliczania czasu pracy. Gwarantujemy montaż łatwego oraz szybkiego w obsłudze systemu RCP na podzespołach sprawdzonych producentów.
