Nowoczesne przedsiębiorstwo wymaga kompleksowego nadzoru nad każdym elementem jego funkcjonowania. Istotna jest kontrola jakości produkcji, efektywności pracowników, system identyfikacji osób uprawnionych do konkretnych przestrzeni czy zabezpieczenie mienia firmowego przed kradzieżą czy wandalizmem. Jeżeli chcesz mieć pełną kontrolę nad funkcjonowaniem Twojego przedsiębiorstwa, powinieneś wdrożyć elektroniczne systemy kontroli dostępu. Co to oznacza?
Pamiętaj, że odpowiednie zarządzanie kadrą, maszynami i przestrzeniami firmowymi to element rozwoju firmy. Minimalizowanie ryzyka kradzieży, wandalizmu, zwiększanie efektywności kadry pracowniczej i dbałość o BHP na pewno szybko się opłaci i umożliwi uniknięcie trudnych, kosztownych sytuacji.
Czym są systemy kontroli dostępu w przedsiębiorstwach? To zaawansowane, elektroniczne mechanizmy nadzoru funkcjonowania firmy. Umożliwiają m.in. sprawdzenie temperatury ciała członka załogi lub jego identyfikację przy pomocy analizy twarzy albo linii papilarnych, w celu zabezpieczenia określonych przestrzeni firmowych przed dostępem osób nieuprawnionych.
Elektroniczne systemy kontroli dostępów ułatwiają nadzorowanie kadry pracowników, działania maszyn, a także umożliwiają sprawdzenie bezpieczeństwa w całym budynku (lub otwartym obszarze) przedsiębiorstwa. Są nieodzownym elementem prowadzenia odpowiedzialnej i rozsądnej polityki rozwoju każdej firmy.
Przedsiębiorstwa mogą korzystać z różnych elektronicznych systemów kontroli pracowników, maszyn czy całej przestrzeni firmowej. Jakie są najpopularniejsze rozwiązania, które aktualnie stosuje się na rynku?
Powyższe systemy można ze sobą łączyć tworząc zaawansowane mechanizmy ochrony osób i mienia w firmie. Nie jest konieczna też instalacja każdego z wyżej wskazanych elementów, aby uzyskać pożądany efekt. Założenie systemów powinno być skonsultowane z doświadczonymi ekspertami.
Elektroniczne systemy kontroli dostępu w firmie spełniają wiele ról i przekładają się na wymierne korzyści. O czym warto pamiętać, myśląc o instalacji nowoczesnych mechanizmów?
Poza tym urządzenia systemowe poprawiają również zakres kontroli nad maszynami produkcji lub urządzeniami niezbędnymi w działalności firmy, ułatwiają wytyczanie ciągów komunikacji w obiektach pożytku publicznego czy umożliwiają poprawę systemu komunikacji między pracownikami w różnych przedsiębiorstwach.
Proces założenia systemów kontroli dostępu powinien rozpocząć się od doradztwa i analizy potrzeb. Przedsiębiorstwo musi uwzględnić na tym etapie plany rozwoju (w tym m.in. zwiększenie produkcji, poszerzanie kadry pracowników, rozwój działalności na kolejne sektory czy rynki). Istotny jest m.in. plan stawiania nowych hal czy budynków lub zmiany organizacji przestrzeni firmowej. Warto skonsultować się w tej sprawie ze specjalistami. To oni podpowiedzą nam, jakie system elektronicznej kontroli warto wdrożyć, a które (przy naszej charakterystyce działalności) będą po prostu zbędne.
Następny etap to projektowanie i montaż określonych systemów. Projekt powinien zawierać dane dotyczące charakteru zadań wykonywanych przez system, liczby i rodzaju montowanych urządzeń, a także kwestię ich zasilania i obszaru montażu. Instalacja opiera się na montażu odpowiednich urządzeń w wytyczonych miejscach (najlepiej wysokiej jakości, aby zapewniały skuteczną pracę) i konfiguracji ich pod potrzeby przedsiębiorstwa. Istotne w tym zakresie jest m.in. uwzględnienie liczebności osób zatrudnionych czy charakterystyki pracy firmy (m.in. systemu zmianowego i liczby zamkniętych i ogólnodostępnych przestrzeni).
Ostatni etap to tzw. wdrożenie. Chodzi tu m.in. o przeszkolenie kadry pracowniczej z obsługi nowoczesnych systemów, testy rozwiązania i uwzględnienie ewentualnych poprawek do pracy systemu. Po wszystkim konieczne będzie już wyłącznie regularne serwisowanie systemów i dokonywanie tzw. aktualizacji oprogramowania (jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowej pracy mechanizmu kontroli).
Elektroniczne systemy kontroli zalecane są w każdego rodzaju firmach usługowo-produkcyjnych. Różni się wyłącznie obszar ich funkcjonowania. W małych przedsiębiorstwach wdrażanie rozbudowanego systemu kontroli pracowników czy obszarów dla osób uprawnionych nie ma sensu, ale już urządzenia chroniące przestrzeń firmową przed wejściem niepowołanych jest dobrym rozwiązaniem. Z nowoczesnych sprzętów kontrolnych korzystają fabryki, magazyny, biura, punkty sprzedaży detalicznej i hurtowej, przedsiębiorstwa usługowe czy przemysłowe.
O skuteczne wdrożenie elektronicznych systemów kontroli w Twojej firmie z przyjemnością zadbają nasi fachowcy z DNMAX! Oferujemy bezpłatne i fachowe doradztwo wraz z wyceną, a także skuteczny montaż i obsługę nowoczesnych mechanizmów obserwacji i kontroli w przedsiębiorstwie.
Jako DNMAX, świadczymy usługi w Starogardzie Gdańskim, Gdańsku, Sopocie oraz innych pobliskich miejscowościach. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, że zatrudniamy najlepszych w branży!